夏季休業中です。
ただいまの職員室飽和度は４％くらいでしょうか、ほとんどいません。みなさん、ラミネーターをかけたり、端末に入力したりと、ほとんど声がないので何をしているか分かりません。とにかく、他の人がいなくてもできる仕事ということで、連絡帳の用紙を準備することにしました。
【作業手順】
・端末内にある、連絡帳書式を印刷する。
・原本を印刷室にもっていく。
・片面印刷、Ａ４で、２日分を印刷機に読み込ませる。
・人数×日数になるよう枚数を調整する。
・印刷したものを半分に裁断する。
・裁断したものを２穴に綴じられるよう、穴をあける。
・連絡帳用紙保存ボックスに入れる。
この連絡帳用紙ですが、学校や学部ごとに形式が微妙に違っていて、サイズが違ったり、両面印刷にしたりします。紙のロスを少なくするなら両面ですが、書き損じ対応などがあると、上記のような片面がスタンダードになったりします。また、印刷担当の有無、印刷は学部ごとか、学年ごとかという枠組みの違いもあります。共通しているのは、必ず原本から印刷機にかけることです。印刷の印刷は文字がぼやけるのでウケがよくありません。
【何枚か】
ここで、何枚印刷するか検討をつけるのですが、計算はざっくりです。ただし、途中で足りなくなると面倒なので少しオーバーするくらいの枚数を印刷します。書き損じや追加、隣の学年が貸してくれと言ってくることもあるので、多いくらいがちょうどいいでしょう。
また、１年分一気にやるとカサ高くあるので、夏休みまでを一区切りにして準備して、夏休み中に９月から３月までを印刷する方法もあります。
さて、計算すると、１か月に平日は２３日くらいなので２５日として、それが１１か月（夏休みの８月は除く）、人数が１０名だとすると
２３×１１×１０＝２５３０
ただし、１枚片面２日分だと、２で割ることになるので１２６５枚必要になります。
また、１枚両面で４日分だと、更に２で割るので、６３２．５枚になります。
【余談】
コピー用紙のひとまとめは、だいたい５００枚です。これが１０人在籍する連絡帳のために使われます。
もし、小中高すべてが存在する特別支援学校だったとすると、この１２倍の紙が使用されるのです。
他にも、全体周知や会議用にと印刷物がでます。行事の実施要項なども出されます。
教材をつくるため、宿題をつくるため、とにかく印刷用紙を使います。